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會展人如何快速

會展是項很有挑戰(zhàn)的工作

很早就想圍繞這個話題寫點什么,一直遲遲沒有展開,一是擔(dān)心無法把做這件事兒的目的說明白,二是擔(dān)心無法把這件事兒通俗易懂得說清楚。把事情說明白說清楚其實是一種能力,就像白居易做詩,拿去念給不認(rèn)識字的老太太聽,如果老人聽不懂,馬上又回去修改,這樣反復(fù)數(shù)次,直到老太太能聽懂為止。畢竟,我們是在做事業(yè)而不是做學(xué)問,即便是做學(xué)問,也應(yīng)該走經(jīng)世致用的大道而不應(yīng)溺于訓(xùn)詁考據(jù)的小道。




會展不能脫離產(chǎn)業(yè)而獨立存在,無論是從事會展主承辦還是會展服務(wù),會展人不僅應(yīng)擁有對本職專業(yè)與業(yè)務(wù)的學(xué)識修養(yǎng),也應(yīng)同時擁有對所服務(wù)客戶所在的市場行業(yè)領(lǐng)域的了解與洞察。


為什么這樣說呢?根本原因是,伴隨著產(chǎn)業(yè)升級與消費升級,我們的客戶對會展服務(wù)的預(yù)期是逐步提高的,而將我們客戶的產(chǎn)品與服務(wù)更好地呈現(xiàn)與展示以期達(dá)到預(yù)設(shè)的效果與回報,即是會展人核心競爭力的展現(xiàn),又是會展人安身立命的根本。


了解一個行業(yè)的全局,現(xiàn)今狀況、過去、未來一段時間內(nèi)可能的發(fā)展趨勢,熟悉這個行業(yè)的行話,拿捏這個行業(yè)的基本信息,就能和這個行業(yè)內(nèi)的人自如對話,能站在局外人的角度結(jié)合自己的知識和經(jīng)驗看到新的機(jī)遇,能在潛在客戶面前讓他刮目相看…...


請告訴我,這是不是獲得客戶并在可見的未來保持高粘度客戶關(guān)系的關(guān)鍵要素?


曾經(jīng)有朋友和筆者溝通過這樣一件事,如果你從事展覽承辦,有可能做三年車展就跑去做電子展,做三年電子展又跑去做廣告展,做三年廣告展又跑去做醫(yī)藥展,甚至隨著你服務(wù)的機(jī)構(gòu)項目的增多,可能同時操作完全不同行業(yè)領(lǐng)域的項目。


那么如何才能保證對每個行業(yè)市場有一定程度的把握并且有一定的市場洞察能力呢?


隔行如隔山,同一個人或同一個團(tuán)隊高頻服務(wù)不同行業(yè)的客戶并且短期內(nèi)預(yù)使對方認(rèn)識到自己的專業(yè)性,這不能不說是一個很有挑戰(zhàn)性的事情。十年前在德國的時候,也是一位德國會展人曾形容會展這行是一個Traumhafte Arbeit,夢幻般的工作,入行十幾年后對這個詞有了更深的理解。畢竟,時時挑戰(zhàn)個人認(rèn)知極限的事情,不是每個人都能碰到的。


萬物同構(gòu),當(dāng)一個人能夠在不同的行業(yè)之間來回切換并游刃有余,是不是他個人的職業(yè)生涯甚至人生會變得與眾不同?




1

走入一個行業(yè)的捷徑




我們回到問題本身:如何快速“摸清”會展服務(wù)客戶的行業(yè)市場?


實事求是地說,短期內(nèi)“摸清”一個行業(yè)不能成為這個行業(yè)的頂級專家,也不可能成為這個行業(yè)的高管,甚至“了解一個行業(yè)”這件事不太可能快速完成。但是摸清這個行業(yè)的基本情況,并在服務(wù)這個行業(yè)的會展客戶中游刃有余,是沒有門檻的,是完全可以做到的。對于掌握基本商業(yè)知識的職業(yè)咨詢師來說,接觸并了解一個陌生行業(yè)是工作的組成部分,我們先來看一看成為職業(yè)咨詢師的一般經(jīng)驗規(guī)律是怎樣的:


Know-Understand-Think-Sense-Insight

Digital-Data- Information- Intelligence- Wisdom

Survey-Statistic- Analyses -Research-Consulting


從左至右,循序漸進(jìn)。有興趣的朋友可以繼續(xù)思考,這里不過多展開了。然而對于會展服務(wù),我們暫且不需要如職業(yè)咨詢一般對待陌生行業(yè),了解陌生行業(yè)有一些框架性的方法,理解并運用這些方法就能獲得我們希望的效果。


《道德經(jīng)》里有一句非常深刻的話:多言數(shù)窮,不如守中。講的是,天地萬物無窮無盡地涌現(xiàn)出來,我們?nèi)绻敫F盡一切去了解他們是根本做不到的;即便能做到,因為這個過程是動態(tài)的,這一個時刻做到了,下一個時刻萬事萬物又發(fā)生了改變。吾生也有涯,而知也無涯 。以有涯隨無涯,殆已!怎么辦呢?只能回過頭去,往相反的方向走,一直走,回到一切發(fā)生的起點,歸于道。這樣才能體察萬物,才能做到“打開窗戶,世界向我飄來”。


對于一個行業(yè)來說,總可以通過問對幾個關(guān)鍵性問題來了解他把握他,而這幾個關(guān)鍵性問題又圍繞著一個根本問題:這個行業(yè)的鏈條是如何運轉(zhuǎn)起來的?這個問題提出來,敏銳的讀者會反應(yīng)出,找這個行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈圖示。


對!找產(chǎn)業(yè)鏈圖示是一個捷徑。產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)菑囊环N或幾種資源通過若干產(chǎn)業(yè)層次不斷向下游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移直至到達(dá)消費者的路徑,它始于自然資源、止于消費市場,但起點和終點并非固定不變。比如,咖啡產(chǎn)業(yè)描述的就是如何從農(nóng)民種出來的咖啡豆到我們端上桌的一杯杯咖啡的整個生產(chǎn)、加工、貿(mào)易、流通、消費過程以及在此過程中涉及的所有干系方、關(guān)聯(lián)方和沉淀下來的我們稱之為文化的東西等等。


由這個根本問題我們可以延伸出下面幾個關(guān)鍵問題:


1、這個行業(yè)的存在是因為它提供了什么價值?比如,賽馬之所以能成為世界流行的體育娛樂項目,除了本身具備的不確定性、激烈性和可觀賞性之外,其中蘊含的巨大的經(jīng)濟(jì)利益更是其發(fā)展的主要動力。


2、這個行業(yè)從源頭到終點都有哪些環(huán)節(jié)?產(chǎn)業(yè)鏈上每一個環(huán)節(jié)之間都產(chǎn)生大量的產(chǎn)品(服務(wù))、資金和人才流動。


3、這個行業(yè)的終端產(chǎn)品售價都由誰分享?比如,可口可樂在中國一年賣出6億多箱,一瓶500ml的可樂賣價3元,原漿成本僅僅為0.3元(占10%),瓶0.45元(占15%),利潤和公司運營成本各占0.5元(16.67%),零售商+經(jīng)銷商0.61元(20.33%),物流0.25元(8.33%),廣告0.24元(8%),稅收0.15元(5%)等等。


4、每個環(huán)節(jié)憑借什么關(guān)鍵因素,創(chuàng)造了什么價值獲得他所應(yīng)得的利益?比如,最常見的供銷商、中間商的作用體現(xiàn)在減少交易環(huán)節(jié)和信息收集整理、促銷推廣、談判、訂貨、移庫甚至承擔(dān)資金風(fēng)險等等。


再比如,在音樂產(chǎn)業(yè)鏈中,音樂人的作品需經(jīng)過唱片公司(演出經(jīng)紀(jì)公司)這樣的內(nèi)容提供商才能保證傳遞到最終消費者(發(fā)燒友)那里,而唱片公司提供了音樂制作、經(jīng)銷、發(fā)行等服務(wù)確保其獲得相應(yīng)利益。


5、誰掌握產(chǎn)業(yè)鏈的定價權(quán)?能回答這個問題與否代表對產(chǎn)業(yè)理解的深度。為什么蘋果獨占iPhone九成利潤中國內(nèi)陸加工獲利僅占1.8%?決定家電售價的是品牌廠商還是家電賣場?甚至諸如為何蔬菜漲價菜農(nóng)卻不賺錢的問題都可以通過回答這個問題提供思考的方向。


任何一個行業(yè)都由不同的市場主體構(gòu)成,資源的占有、政策的傾斜或某個(些)市場主體的區(qū)域環(huán)境壟斷都使得產(chǎn)業(yè)鏈定價權(quán)掌握在不同利益主體手中。網(wǎng)易的丁磊總結(jié)自己的商業(yè)主張是:“不想只做一個渠道公司,要抓住產(chǎn)業(yè)鏈上游,控制定價權(quán)?!边@與巴菲特對巧克力等隨時都可以漲價的項目的偏愛有點類似。這里筆者的觀點是:誰掌握了用戶的話語權(quán),誰將最終掌握產(chǎn)業(yè)的定價權(quán)。


6、這個行業(yè)的市場集中度如何?市場集中度是指特定市場中前幾位最大企業(yè)所占的銷售份額。


一般來講,一個行業(yè)市場,市場集中度越高,說明大企業(yè)的市場支配能力越強(qiáng),則企業(yè)間的競爭程度就越低;反之,競爭加劇。


記得曾有朋友詢問筆者是否可以策劃鹽業(yè)博覽會的問題。如果對中鹽及中鹽協(xié)的了解不到一定程度,策劃鹽業(yè)博覽會不啻于天方夜譚。為何?市場集中度。同理,要創(chuàng)辦一個電力電氣博覽會,如果國家電網(wǎng)與南方電網(wǎng)不參與,那一定是事倍功半的。2017年國內(nèi)會獎旅游市場規(guī)模3200億,年增速7%左右,綜合銷售最高的公司營收在20億左右,這個市場集中度如何是不言自明的。



2

獲取信息的方法




那么,我們針對具體的行業(yè),如何獲取有用的信息?或者說,我們調(diào)研特定市場的信息獲取的渠道都有哪些呢?或者說,我們即便不按照上述的方法去回答問題,又想在一定程度上了解特定行業(yè),資料從那些渠道獲得為好呢?如下:


1、金融投資機(jī)構(gòu)的行業(yè)報告。


2、咨詢公司的分析報告。以上兩項涉及如何高效使用搜索引擎的問題,我們想要的東西,在網(wǎng)絡(luò)上都可以找到,區(qū)別在會不會找和愿不愿找?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上有專門從事研報收集與整理服務(wù)的供應(yīng)商,很多研報是公開和免費的。


需要強(qiáng)調(diào)兩點,一是了解行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)對了解行業(yè)有著重要意義。了解一個領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)最直接的方式,就是讀它的財務(wù)報表。上市企業(yè)的財務(wù)報表都是公開的,并且通常會附上很有用的董事長致投資者函。閱讀一份財報,就可以了解很多基本的信息:這家企業(yè)的所有權(quán)性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)、主要客戶、收入結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、員工規(guī)模、人才結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略方向、主要風(fēng)險……閱讀財報可以讓你對這個行業(yè)里的主要玩家有一個基本的了解。


二是閱讀研報應(yīng)重點關(guān)注專業(yè)機(jī)構(gòu)對行業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)判,而這些趨勢性預(yù)判與分析往往能成為和行業(yè)客戶高管進(jìn)行交流的談資。而且更重要的是,行業(yè)發(fā)展趨勢恰恰是會展人在進(jìn)行會展活動項目策劃時最重要的素材;對于資深會展人來說,行業(yè)發(fā)展趨勢也是他們在會展活動中靈活把握議程設(shè)置為項目為自身創(chuàng)造最大價值的黃金抓手。


3、行業(yè)交流網(wǎng)站或論壇的熱門帖子。幾乎每個行業(yè)都有他的行業(yè)門戶和深度垂直的資訊網(wǎng)站,我們感興趣的話題與內(nèi)容都可以通過站內(nèi)搜索找到。


同時,幾乎每個行業(yè)都有他的行業(yè)主管部門(交叉性行業(yè)甚至有多個),而政府行業(yè)主管協(xié)調(diào)部門的官方網(wǎng)站上均有相關(guān)行業(yè)的資訊、報道與相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策。而研讀全國和區(qū)域?qū)@個行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策也是了解這個行業(yè)的捷徑之一,特別是此行業(yè)的“五年規(guī)劃”,是對此行業(yè)最全面和權(quán)威的描述。


“規(guī)劃”的內(nèi)容一般就是此行業(yè)未來發(fā)展的趨勢,當(dāng)然,讀懂政府文件需要一定的知識沉淀。下棋者必背譜,在研讀政府產(chǎn)業(yè)規(guī)劃文件上下一些功夫是值得的投資。


有心者會注意到,很多行業(yè)熱點的討論在知乎等知識分享平臺上可以找到,兼之這些討論所使用的語言更口語化,方便有行業(yè)了解需要的人閱讀理解和參與討論。


這里再分享一個竅門,了解行業(yè)可以從閱讀全文公開的國家標(biāo)準(zhǔn)開始,國家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),往往這些標(biāo)準(zhǔn)化文件會從行業(yè)名稱概念的定義開始描述。我們沒必要完全讀懂這些標(biāo)準(zhǔn)化文件,但其中部分內(nèi)容是對我們了解特定行業(yè)是有幫助的。


4、業(yè)內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)課件。這個就更直接了,行業(yè)頭部企業(yè)往往有自己的企業(yè)大學(xué)或完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系,而很多涉及行業(yè)的培訓(xùn)課件都是公開的,在文庫類網(wǎng)站上都可以找到。企業(yè)的培訓(xùn)課件往往是以企業(yè)內(nèi)部的視角去觀察和描繪行業(yè),這種代入者的角色對有志于了解行業(yè)的人是非常有幫助的。


由此我們再做一點延伸,集中注意力讓自己浸泡到這個行業(yè)的信息資訊中。也就是說,訂閱你能找到的,與這個行業(yè)、與你想要針對的目標(biāo)客戶直接相關(guān)的新聞RSS,把其他的RSS頻道都暫時屏蔽,在一個集中的時間內(nèi)(比如一周),所有的空閑時間都用來看這個行業(yè)、這家企業(yè)最近發(fā)生了什么,這樣就能產(chǎn)生獨屬于你個人的行業(yè)感覺。


5、參加行業(yè)展會或者論壇。記得十年前筆者的一位同事曾說過這么一句話:給我一年內(nèi)全行業(yè)論壇的所有專家發(fā)言稿,我就能成為這個行業(yè)的專家。雖然這是句玩笑話,但其中有一定道理。


會展業(yè)的特點就是一業(yè)納百業(yè),任何行業(yè)都有他所在行業(yè)的產(chǎn)業(yè)會展。參加一天展會,對行業(yè)的直觀了解甚至要高于自學(xué)一周的效果,特別是那種涉及全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合性行業(yè)展會。


同樣,參加行業(yè)論壇也有相似效果,如果有心者能把潛在客戶的主要高管一段時期內(nèi)參與的行業(yè)論壇發(fā)言和對外接受采訪的發(fā)言都收集到加以分析整理,市場調(diào)研就能起到商業(yè)偵查的效果。最直觀的事物是最真實的事物,所有需要解決的問題都可以拿到行業(yè)展會上去,只要會提問,獲得答案不是難事而且非常迅速。


6、從業(yè)者的私下交流。幾年前,筆者操作過一個制造業(yè)相關(guān)展會,其中關(guān)于精密鑄造的部分不甚了解,就通過社交平臺找到一位山東知名鑄造公司的銷售總監(jiān),和其溝通了幾個小時,基本上就把精密鑄造想了解的部分都了解了,并且學(xué)會了一些行話;一個月后,這家公司成為展會的展商之一。


悶頭查資料不如和行業(yè)人士吃頓飯,一天對著電腦不如和從業(yè)專家通一個小時電話;有人問,怎么找到你想溝通的人?根據(jù)六度空間理論,你能找到所有你想找到的人,很多人不是不能不會而是不敢和懶惰,如果是這樣,那上面所有的方法解析都是無效的,一勤天下無難事。

 

在上述條件都做到之后,相信你已經(jīng)可以自如地和你所需要了解的行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士溝通,甚至一些業(yè)務(wù)已經(jīng)愉快地獲得了。但是,要和某個行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)的高管們自如地溝通,并且讓他們樂于和你交往成為你的朋友,提升雙方的合作等級以期達(dá)到我們的戰(zhàn)略目的,可能還不夠。做會展?fàn)I銷有一個重要的方法和心理建設(shè)模式,就是act as if,你認(rèn)為你就是或者說裝也要裝得像。


無論你面對任何行業(yè)任何企業(yè)的專業(yè)人士或高管,你都能應(yīng)對自如,因為你就是對方的會展?fàn)I銷合作伙伴,你們合作無間。那么如何做到呢?問對問題!如下:


1、這個行業(yè)所面臨的痛點有哪些?比如,餐飲行業(yè)面臨的痛點包括,一是表面缺人才,實際缺文化;二是表面缺效率,實際缺流程;三是表面缺促銷,實際缺營銷;四是表面缺毛利空間,實際缺盈利產(chǎn)品;五是表面缺創(chuàng)新,實際缺機(jī)制。


再比如,直銷行業(yè)面臨的痛點包括,一是價格昂貴,買產(chǎn)品的,不一定是需要和用得起的人;二是開店-死店-開新店,惡性循環(huán)且不聞不問;三是非剛需品,成交過程的悖論;四是拉人頭,“不是在會上,就是在開會的路上”;五是大象腿現(xiàn)象,人才陣亡、流失;六是與狼共舞,類直銷與非法傳銷魅影。


2、哪些痛點對于業(yè)內(nèi)人士是最緊迫的?這些痛點恰恰就是產(chǎn)生需求的地方!但每個行業(yè)都存在信任度的長期痛點,作坊式的企業(yè)在行業(yè)里大量存在,大部分從業(yè)者是每一單生意都要掙錢,甚至利用信息不對稱盡可能多地掙錢,導(dǎo)致建立信用的成本非常高。


這樣的痛點確實存在,但未必是業(yè)內(nèi)人士最急迫解決的。痛點是需求而需求未必是痛點。如果給痛點下一個通俗的定義的話:痛點就是一個沒有實現(xiàn)的目標(biāo)。


3、如何把自己的專業(yè)技能與這些痛點結(jié)合起來?快速了解一個行業(yè)不是為了顯示自己的學(xué)習(xí)能力,而是為了使自己的專業(yè)技能在這個行業(yè)中得到運用。對于會展人來說,潛在客戶(展商)的痛點與我們能夠通過專業(yè)運作提供的服務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合就是我們需要捕捉的有效需求。


當(dāng)然,上面三項只是加分項,做到上面三項之外本篇提到的條件,你就是一個合格的會進(jìn)行有效市場調(diào)研的會展人。對此,筆者深信不疑。




作者簡介

李德群,現(xiàn)任職智海王潮傳播集團(tuán)會展研究中心主任,曾擔(dān)任中科復(fù)興集團(tuán)展覽公司總經(jīng)理、DCCI互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心副總裁、中能國研(北京)電力科學(xué)研究院院長助理、德國美沙集團(tuán)高級客戶經(jīng)理等職,是國家《會展管理策劃師(高級)》證書持有者。投身會議展覽行業(yè)十余年,從德國留學(xué)歸國后曾先后在外資及民營會展公司、行業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)擔(dān)任高級管理職位,策劃并參與了十?dāng)?shù)個大型展覽和會議活動,參與舉辦過的展覽總面積超過30萬平米。


來源:智海王潮傳播集團(tuán)



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